E-Mail-Archivierung und Management
E-Mail-Systeme haben sich zur zentralen Kommunikationsplattform entwickelt,
sind jedoch zur Aufnahme großer Datenmengen und deren Verwaltung über Jahre hinweg nicht geeignet. Unternehmen haben mit überquellenden Postkörben und einer schlechten Systemperformance zu kämpfen.
Neben der Prüfung der ein- und ausgehenden E-Mails auf Viren, Spam und unerlaubte Anhänge ist auch auf eine sichere, verschlüsselte Übermittlung gesendeter Informationen zu achten.
Rechtskonform abgelegt?
Zudem sollte die elektronische Post nachverfolgbar sein und gesetzeskonform archiviert werden. Es gilt firmeninterne Richtlinien und gesetzliche Vorschriften einzuhalten.
Die Praxis sieht jedoch meist anders aus
Chaos in der Ablage
Schwieriges Wiederauffinden
Datenverlust durch dezentrale Postfächer (z.B. PST-Dateien)
keine Rechtssicherheit
Die Lösung: E-Mail-Archivierung mit ELO
Blitzschnelles Finden dank Volltextsuche
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
E-Mails automatisch oder manuell archivieren
Jederzeit ausreichende Speicherreserven
Einheitliche Konfiguration statt Insellösungen
Zugriff auf archivierte E-Mails über Anwenderoberfläche der
E-Mail-Systeme
E-Mail-Systeme
Optimierung des Informationsflusses; Geschäftsprozessbezogene Archivierung