Dokumentenmanagement-System ELO

ELOprofessional / ELOenterprise

Mit seinem breiten Spektrum an Einsatzmöglichkeiten macht ELOprofessional Geschäftsprozesse effizienter und leistungsfähiger. Über den gesamten Lebenszyklus hinweg werden Unternehmensdokumente und Informationen sicher und rechtskonform verwaltet. In ELOprofessional sind Ihre Unternehmensdaten sicher aufgehoben. Dafür sorgt der leistungsstarke Archivserver. Dieser schützt Dokumente mit Hilfe interner Mechanismen vor Manipulation oder Einsicht nicht autorisierter Personen.

ELOprofessional arbeitet mit einer Zwischenanwendung, "Middleware" genannt, die über intelligentes Konfigurieren und Modulierbarkeit die Abbildung individueller Geschäftsprozesse erlaubt. Diese anwendungsneutrale Verteilerplattform vermittelt zwischen den Anwendungen, so dass deren Komplexität dem Anwender verborgen bleibt. Die Pflege, Wartung und Anpassungsfähigkeit der IT-Infrastruktur wird erheblich vereinfacht.

ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform. Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.

Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-ßMails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer digitalen Akte zusammenführen. E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden. Digitale Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.

Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.