Mailarchiver

Der ProCRM Mailarchiver stellt die gesetzeskonforme Archivierung von Email sicher. Dabei lassen sich die unterschiedlichsten Mailserver anbinden. E-Mail-Systeme haben sich zur zentralen Kommunikationsplattform entwickelt, sind jedoch zur Aufnahme großer Datenmengen und deren Verwaltung über Jahre hinweg nicht geeignet. Unternehmen haben mit überquellenden Postkörbenfächern und einer schlechten Systemperformance zu kämpfen. Darüber hinaus schreibt der Gesetzgeber vor, dass alle Unternehmen ihre komplette Geschäftskorrespondenz, also auch Mail, für sechs bis zehn Jahre ab Ende des Kalenderjahres aufbewahren müssen.

Erleben Sie E-Mail-Archivierung neu

Ein Problem der heutigen Zeit sind heterogene, verteilte Mail-Umgebungen. Viele Lösungen der Email-Archivierung setzen auf vorhandene Email-Server in den Unternehmen. Doch die rechtskonforme Langzeitarchivierung von Emails erfordert mehr. GMX, T-Online, Hotmail, um nur einige Email-Dienste zu nennen, sind nicht geeignet für die originäre Langzeitaufbewahrung unternehmensrelevanter Daten. Mailarchiver ist die Software, die den E-Mail-Anbieter nicht austauscht, sondern ergänzt. Er holt die Emails an den unterschiedlichsten Orten ab und überführt sie, automatisch und zeitgesteuert geordnet, durch Übertragung in die Postfachstruktur des ELO-Archives gesetzkonform und revisionssicher ab..

Information und Aufbewahrung mit Struktur

Eine gute Mailarchivierung arbeitet nicht nur nach dem "Schwarzes Loch" Prinzip. Vielmehr bietet Sie die Möglichkeit den individuellen Anforderungen an Strukturen gerecht zu werden.

Die strukturellen Elemente, welche der Mailarchiver für flexible Ablagen beherrscht, sind:

Teile des Datums der Email (Tag, Monat, Jahr)
Name der Mailbox
Globaler Teil der Email-Adressen
Lokaler Teil der Email-Adressen
Registerbuchstabe des globalen und des lokalen Teils der Email-Adresse
Email-Ablage getrennt nach Absender- und Emfpängeradressen
Automatische Referenzbildung bei der Mehrfachablage nach Mailbox, nach Empfänger oder nach Absender

Dabei sind die einzelnen Elemente beliebig kombinierbar. Gerade im Hinblick auf Datenschutz und dem berechtigten Zugang zu den jeweiligen Emails, stellt die strukturierte Ablage der Emails eine wichtige Komponente des Mailarchivers dar.

Sie brauchen noch mehr Struktur? Mit dem SpeedIndexer for ELO können Sie die erweiterten Möglichkeiten der Email-Zuordnung nutzen. Die Zuordnung der Emails zu Kunden, Lieferanten, Patienten, Objekten, Projekten, Aufträgen und vieles mehr, erledigt der SpeedIndexer im Handumrehen und vollautomatisch.

Mailarchiver

Erleben Sie E-Mail-Archivierung neu

Information und Aufbewahrung mit Struktur

"Schwarzes Loch" oder Strukturablage? Reden wir darüber wie Sie künftig arbeiten wollen...

Spitzenleistung durch Flexibilität